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領事認證通常由一國的外交部或其授權派出機構，最高法院，駐外使領館來完成。外交部認證作為領事認證的重要組成部分，發揮著重要作用。
外交部認證，又叫海牙認證，加簽APOSTILLE。外交部認證通常只確認公證機關公證員或有關機關簽署人的簽字和印章屬實，證明公文書可靠，但對文書內容不負責任。文書內容是否真實，由出文機構負責，是否符合文書使用國法律，則由接受機關負責審查。
對于海牙公約成員國內，經過公證的文書只需辦理外交部認證即可，無需辦理使館認證。而對于非海牙公約成員國，則通常要辦理使館認證，文書方可有效使用。
在中國，能夠辦理外交部認證的機構有外交部領事司、外交部駐香港、澳門特區特派員公署及被外交部授權的有關省、自治區、市外辦。
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