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使館認證是領事認證的重要組成部分，領事認證一般是由一個國的外交部及其派出機構，高等法院，駐外使領館來完成的。
使館認證是指一國駐外使領館在拿到本國使用的文書上確認公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經過使館認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關當局承認。使館認證主要包括民事認證和商業認證，民事認證，如出生、學歷、收入證明等；商業認證，如產地證明、形式發票、提單、保險單等。
使館認證只確認外交部及其授權機構認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內容不負任何責任。但是，如果認證文件內容與使用國法律及有關規定相抵觸，使館一般不予認證。
拿到中國使用的文書必須經過中國駐當地使領館認證，中國文書拿到國外（除港澳地區）是使用，必須經過使用國駐華使領館認證，方可有效使用。
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