領(lǐng)事認證流程|使館認證流程

在辦理領(lǐng)事認證或使館認證之前，首先必須確定以下事宜：

1、文書的簽發(fā)國和使用國；

2、文書種類

如果文書簽發(fā)國和使用國都屬于海牙公約成員國，則無需辦理使館認證，只需辦到外交部認證或高等法院認證即可；只要文書簽發(fā)國和使用國其中一方不屬于海牙公約成員國，則必須辦理使館認證。

根據(jù)文書簽發(fā)國和使用國的不同，辦理認證的流程也各不相同：

一、外國文書送往中國（不含香港、澳門特區(qū)）使用

由于中國尚未加入《取消外國公文認證要求的公約》，簡稱“海牙公約”，因此，根據(jù)國際慣例，外國文書送往中國使用，除有雙邊協(xié)議或多邊協(xié)議或一國單方免除認證外，均須辦理領(lǐng)事/使館認證。

-  與中國有外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄�證資格的律師或公證員對文件進行公證，然后由該國外交部或其授權(quán)機構(gòu)認證后，再送中國駐該國使、領(lǐng)館認證。
-  與中國無外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄�證資格的律師或公證員對文件進行公證，然后由該國外交部或其授權(quán)機構(gòu)和與中國有外交關(guān)系國家駐該國使領(lǐng)館認證后，再辦理中國駐該第三國使領(lǐng)館的認證。

二、 香港文書送往中國（內(nèi)地）使用

香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內(nèi)地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

三、 外國文書送往香港、澳門特區(qū)使用

-  《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書無需辦理中國駐該國使領(lǐng)館認證手續(xù)。如香港、澳門特區(qū)要求認證的，可向中國駐該國使領(lǐng)館申辦認證。

-   非《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書，視需要可先經(jīng)該國外交部或其授權(quán)機構(gòu)認證后，再送中國駐該國使、領(lǐng)館認證。


四、中國文書送往外國使用

中國內(nèi)地出具的公文書送往外國使用，根據(jù)公文書出證地不同分兩種情況：

下列公文書應(yīng)在省、市、自治區(qū)外辦和外國駐華（總）領(lǐng)館認證：

-  公文書出證地在外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)認證管轄內(nèi)，請直接向經(jīng)外交部授權(quán)辦理領(lǐng)事認證的該省、市、自治區(qū)外辦申辦認證后，辦理該領(lǐng)館認證。

-  除上述之外的公文書，根據(jù)文書性質(zhì)不同，應(yīng)通過代辦單位或直接向外交部領(lǐng)事司申辦認證后，再通過外交部領(lǐng)事司向外國駐華使館申辦認證；或根據(jù)外國駐華使館要求，在辦好外交部領(lǐng)事司認證后，自行向使館申辦認證，具體辦法如下：

a、因私涉外公證書
目前，外交部領(lǐng)事司因辦公條件所限，暫無能力直接受理因私涉外公證書的認證，請通過代辦機構(gòu)申辦外交部領(lǐng)事司認證（有關(guān)代辦機構(gòu)聯(lián)系方式附后）。
b、個人因公出國公證書
因公出國辦理有關(guān)個人資料的公證書認證，可憑出國任務(wù)批件直接向外交部領(lǐng)事司申辦或通過代辦機構(gòu)申辦。
c、單位涉外公證書、商業(yè)單據(jù)及證明文書
可憑單位介紹信和本人身份證件直接向外交部領(lǐng)事司申辦認證或通過代辦機構(gòu)申辦.
d、在華外國公民的公文書，可憑本國駐華使館照會或憑本人護照直接向外交部領(lǐng)事司申辦或通過代辦單位辦理。

五、香港、澳門特區(qū)出具的公文書送往外國使用

-  香港、澳門特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認證要求的公約》成員國及英聯(lián)邦國家使用的文書，無需辦理認證。
-  香港特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，由香港國際公證人公證后送文書使用國駐港領(lǐng)事機構(gòu)辦理認證。如文書使用國在港無領(lǐng)事機構(gòu)，由外交部駐港特派員公署認證后，通過外交部領(lǐng)事司向該國駐華使館申辦認證。
-  澳門特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，如使用國要求對文書進行認證，由澳門行政法務(wù)司確認或駐澳公署認證后送文書使用國駐澳領(lǐng)事機構(gòu)辦理認證。如文書使用國在澳無領(lǐng)事機構(gòu)，可送兼管澳門領(lǐng)事事務(wù)或其領(lǐng)區(qū)含澳門的該國駐港領(lǐng)事機構(gòu)辦理認證。如該國在港澳均無領(lǐng)事機構(gòu)的，向該國駐華使館申辦認證。

六、內(nèi)地出具公文書送往香港、澳門特區(qū)使用

-  送往香港特區(qū)使用的公證文書

可通過代辦機構(gòu)申辦外交部領(lǐng)事司確認手續(xù)。

-  送往澳門特區(qū)使用的公文書不需辦理確認，可直接使用。

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