博茨瓦納使館公證認(rèn)證指南

一、適用情況
　　公證是依照法定程序?qū)γ袷路�律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。
　　駐博茨瓦納使館受理旅居博茨瓦納的具有中國(guó)國(guó)籍的當(dāng)事人的公證申請(qǐng)，為臨時(shí)出國(guó)的中國(guó)公民辦理公證限于處理死亡案件等緊急事項(xiàng)。
　　二、使館可以辦理下列公證事項(xiàng)：
　　（一）聲明、委托；
　　（二）國(guó)籍、居留、指紋；
　　（三）文書(shū)上的印鑒、簽名、日期屬實(shí)。
　　（四）因博茨瓦納目前未設(shè)法定公證、認(rèn)證機(jī)構(gòu)，我館可為中國(guó)公民發(fā)生在博茨瓦納的出生、死亡等事實(shí)進(jìn)行公證，同時(shí)為經(jīng)國(guó)內(nèi)認(rèn)證的出生公證書(shū)、親屬關(guān)系公證書(shū)、婚姻關(guān)系公證書(shū)、學(xué)歷公證書(shū)、駕照公證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)公證書(shū)等出具復(fù)印件與原件相符或譯文相符的公證。
　　三、受理時(shí)間與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
　　每周一、三、五9:00—12:00受理公證申請(qǐng)。辦證時(shí)間:五個(gè)工作日。如需提前取件，須提出理由并交加急費(fèi)。遞交申請(qǐng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)付費(fèi)并向接案人員索要取證單，日后憑取證單取件，取證時(shí)領(lǐng)取收據(jù)。
　　公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 民事類 150 普拉。商事類300普拉。加急費(fèi)250普拉。
　　四、辦理各類公證須提交的材料與要求
　　1、委托書(shū)公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件(法定機(jī)構(gòu)須提供法人資格證明及法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明)；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四）委托書(shū)文本（內(nèi)容真實(shí)完備，文字表達(dá)準(zhǔn)確，不得違反法律與社會(huì)公德。請(qǐng)打印或用藍(lán)黑色墨水筆書(shū)寫(xiě)，字跡必須清楚、工整，不得涂改。請(qǐng)勿事先簽名或填寫(xiě)日期，待領(lǐng)事官員審核通過(guò)后在領(lǐng)事官員面前簽名并填寫(xiě)日期，否則必須重新抄寫(xiě)）。
　　（五）受托人身份證復(fù)印件；
　　（六）與委托事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明材料；
　　涉及重要財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓、變更等與當(dāng)事人有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)的委托書(shū)公證，要提供與委托事項(xiàng)相關(guān)的權(quán)利證明原件和復(fù)印件（如房產(chǎn)證、存折、股票開(kāi)戶憑證等）；涉及夫妻共同財(cái)產(chǎn)的，還應(yīng)提交結(jié)婚證等相關(guān)文書(shū)原件或公證書(shū)原件；涉及房產(chǎn)證登記為二人以上共有的，應(yīng)當(dāng)所有產(chǎn)權(quán)人共同到場(chǎng)辦理，不能到場(chǎng)的應(yīng)有書(shū)面意見(jiàn)書(shū)；涉及寄養(yǎng)委托的，應(yīng)由被寄養(yǎng)兒童父母雙方提出，并在領(lǐng)事官員面前簽字，還要提供親屬關(guān)系證明等（證明父母和子女關(guān)系，如兒童出生證）。同時(shí)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)事官員要求談話，并在《接談筆錄》上簽名或捺指印；
　　（七）領(lǐng)事官員根據(jù)個(gè)案要求申請(qǐng)人提供的其他材料。
　　2、聲明書(shū)公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件(法定機(jī)構(gòu)須提供法人資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明)；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四）聲明書(shū)文本（內(nèi)容真實(shí)完備，文字表達(dá)準(zhǔn)確，不得違反法律與社會(huì)公德。請(qǐng)打印或用藍(lán)黑色墨水筆書(shū)寫(xiě)，字跡必須清楚、工整，不得涂改。請(qǐng)勿事先簽名或填寫(xiě)日期，待領(lǐng)事官員審核通過(guò)后在領(lǐng)事官員面前簽名并填寫(xiě)日期，否則必須重新抄寫(xiě)）；
　　（五）與聲明事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明材料；
　　辦理放棄繼承權(quán)聲明書(shū)公證的，應(yīng)提交被繼承人死亡證明和申請(qǐng)人與被繼承人親屬關(guān)系證明以及所放棄房產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)證明；辦理無(wú)配偶聲明書(shū)公證，離婚的應(yīng)提交離婚證或離婚調(diào)解書(shū)或離婚判決書(shū)原件及復(fù)印件，喪偶的請(qǐng)?zhí)峁┰�配偶死亡證明原件和復(fù)印件。
　　（六）領(lǐng)事官員根據(jù)個(gè)案要求申請(qǐng)人提供的其他材料。
　　說(shuō)明：當(dāng)事人應(yīng)有完全民事行為能力，親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在聲明書(shū)上簽字，聲明書(shū)的內(nèi)容由聲明人自己承擔(dān)相應(yīng)法律后果；婚姻狀況聲明書(shū)公證的有效期一般為六個(gè)月；未婚人士如處理房產(chǎn)、辦理戶口等事項(xiàng)聲明需先申辦無(wú)配偶聲明書(shū)公證，應(yīng)在聲明書(shū)中說(shuō)明此證明僅限用于在國(guó)內(nèi)辦理相關(guān)事宜；
　　3、國(guó)籍公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四）其他能證明身份的材料。
　　說(shuō)明：國(guó)籍證明是對(duì)當(dāng)事人具有或不具有中國(guó)國(guó)籍事實(shí)的證明；一般可為擬申請(qǐng)加入外國(guó)國(guó)籍的中國(guó)公民出具自動(dòng)喪失中國(guó)國(guó)籍證明書(shū)；可委托他人辦理，但應(yīng)提供代理人有效身份證明和由公證當(dāng)事人出具并經(jīng)公證的授權(quán)委托書(shū)。
　　4、居留公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）永久居留證明原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　說(shuō)明：居留公證主要用于到中國(guó)國(guó)內(nèi)辦理華僑身份認(rèn)定等。可委托他人辦理，但應(yīng)提供代理人有效身份證明和由公證當(dāng)事人出具并經(jīng)公證的授權(quán)委托書(shū)。
　　5、指紋公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　說(shuō)明：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)親自申請(qǐng)，在領(lǐng)事官員面前捺指印并簽名。
　　6、在固定格式文書(shū)上的簽名屬實(shí)公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四） 有關(guān)文書(shū)原件；
　　說(shuō)明:有關(guān)固定格式文書(shū)一般指國(guó)內(nèi)法院要求的訴訟委托書(shū)、送達(dá)回證等司法文書(shū)，或銀行的表格、單據(jù)等；當(dāng)事人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書(shū)上簽字。
　　7、出生公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）有效的居留證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）（如有）；
　　（四）博戶籍部門(mén)出具的出生證明原件和復(fù)印件；
　　（五）當(dāng)事人父母的有效護(hù)照原件和復(fù)印件、居留證/工作證原件和復(fù)印件、結(jié)婚證原件和復(fù)印件。
　　說(shuō)明：當(dāng)事人應(yīng)在父母的陪同下來(lái)使館辦理。
　　8、死亡公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）申請(qǐng)人的有效護(hù)照原件和復(fù)印件以及與死者關(guān)系的證明；
　　（四）醫(yī)院或警察局出具的死亡證明、尸體火化證明等；
　　9、學(xué)歷證書(shū)、駕駛證、職業(yè)資格證書(shū)、結(jié)婚證等原件與復(fù)印件相符或譯文相符的公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四）學(xué)歷證書(shū)、駕駛證、職業(yè)資格證書(shū)、結(jié)婚證等原件與復(fù)印件；
　　（五）國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)出具并經(jīng)中華人民共和國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證的學(xué)歷證書(shū)、駕駛證、職業(yè)資格證書(shū)、結(jié)婚證等證件的公證書(shū)原件與復(fù)印件；
　　說(shuō)明：使館可出具以上證件原件與復(fù)印件相符、譯文相符的公證，用于申請(qǐng)人辦理博茨瓦納居留與工作許可。
　　10、親屬關(guān)系公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫(xiě)的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
　　（二）有效的中國(guó)護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)復(fù)印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四）經(jīng)認(rèn)證的親屬關(guān)系公證書(shū)原件、復(fù)印件；
　　（五）辦理國(guó)外親屬關(guān)系證明的，需提供出生證明原件和復(fù)印件，僑團(tuán)證明等可證明親屬關(guān)系的材料；
　　說(shuō)明：辦理親屬關(guān)系公證，當(dāng)事人本人應(yīng)親自到使館提出申請(qǐng)并現(xiàn)場(chǎng)簽名。對(duì)未婚夫婦關(guān)系申請(qǐng)的親屬關(guān)系公證不予受理。
　　五、注意事項(xiàng)
　　（一）聲明書(shū)、委托書(shū)、指紋等公證必須由本人親自來(lái)駐博茨瓦納使館辦理，并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書(shū)上簽名或捺指印。
　　（二）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。當(dāng)事人如系無(wú)民事行為能力人或限制民事行為能力人的，應(yīng)由法定代理人（即監(jiān)護(hù)人）代理。
　　（三）法定機(jī)構(gòu)申辦公證事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人簽字。其他組織申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人簽字。
　　（四）申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的，當(dāng)事人提供的材料不充分，虛構(gòu)事實(shí)或者提供虛假文書(shū)申辦公證的，以及有不按規(guī)定支付公證費(fèi)等情形，駐博茨瓦納使館不予受理。
　　（五）駐博茨瓦納使館不辦理合同、協(xié)議類公證，不動(dòng)產(chǎn)公證以及公司章程、注冊(cè)文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證。合同、協(xié)議類公證，公司、金融事務(wù)公證涉及我國(guó)金融、公司法律事務(wù)，應(yīng)在中國(guó)國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；不動(dòng)產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動(dòng)產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理，駐博茨瓦納使館可以受理的只能是涉及國(guó)內(nèi)房產(chǎn)的委托書(shū)、聲明書(shū)公證。
　　（六）因博茨瓦納目前未設(shè)法定公證、認(rèn)證機(jī)關(guān)，我館暫不辦理認(rèn)證業(yè)務(wù)。特殊情況下，當(dāng)事人需將有關(guān)文書(shū)或資料在當(dāng)?shù)芈蓭熖庌k妥公證，再到當(dāng)?shù)赝饨徊哭k理認(rèn)證手續(xù)后，我館才可辦理認(rèn)證。
　　（七）對(duì)駐博茨瓦納使館不能辦理的公證種類，需在國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理公證的，如當(dāng)事人在博茨瓦納、不便回國(guó)辦理，可以委托他人（國(guó)內(nèi)親友、律師等）到國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；如國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求，當(dāng)事人可在駐博茨瓦納使館辦理委托國(guó)內(nèi)親友代為辦理的委托書(shū)公證。

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